План роботи суду на 1 квартал 2015 року

№

п/п

Зміст

Термін виконання

Виконавець

Примітка

виконання

1

2

3

4

5

ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА СУДУ

1

Навчання з працівниками апарату суду Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом   Державної судової адміністрації N 173  від 17.12.2013 року.

Перший понеділок кожного місяця

Керівник апарату суду 

2

Ознайомлення працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.

Протягом кварталу

Керівник апарату суду

Помічники суддів

3

Здійснити контроль за роботою секретарів судових засідань щодо: дотримання Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судових засідань, затвердженою наказом ДСА України від 20.09.2012 року № 108 щодо створення робочих та архівних копій технічного носія (фонограми запису судового засідання), перевіряти якість запису та доручення до матеріалів цивільних справ і кримінального провадження, ведення ними журналів судових засідань.

Передача сформованих справ у відповідності до строків передбачених нормами ЦПК та КПК України.

Постійно

Помічники суддів

Кулинич В.П.

Ригайло В.Р.

Результати контролю відображати в єдиному журналі передачі

4

Здійснити перевірку щодо повноти та своєчасності заповнення обліково – статистичних карток, які ведуться в районному суді, у програмі Д3 та паперовому варіанті

Кожного місяця

Керівник апарату

Старший секретар суду

Вальчак Т.М.

Секретарі суду

Мандибур Г.Р.

Чебан Т.В.

5

Забезпечення своєчасного звернення до виконання судових рішень по кримінальних провадженнях, справах про адміністративне правопорушення  та КАСУ.

Постйно

Старший секретар суду

Вальчак Т.М.

Секретарі суду

Мандибур Г.Р.

Чебан Т.В.

6

Забезпечення службою судових розпорядників порядку в залах судових засідань при розглядах судових справ

Постійно

Судовий розпорядник

Хомяк Л.М.

7

Виконання доручень апеляційного суду щодо узагальнення судової практики

Постійно

Судді

8

Своєчасно подавати інформацію про діяльність Підгаєцького районного суду через офіційний «Веб-сайт»

Постійно  

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.

9

Проводити засідання експертної комісії Підгаєцького районного суду Тернопільської області

Протягом кварталу

Архіваріус

Томин Н.Й.

Голова

експерна комісія

10

Методика роботи помічника судді з матеріалами судових справ. Участь помічника судді   в підготовці розгляду справи суддею. Підготовка справи до судового розгляду. Підготовка попереднього судового засідання  процесуальних документів.

Протягом кварталу

Помічники суддів

Кулинич В.П.

Ригайло В.Р.

СТАТИСТИЧНА РОБОТА СУДУ

1

Підготовка та складання статистичних звітів про роботу Підгаєцького районного суду за 2014 рік за формами статистичної звітності суду; підготовка таблиць пояснень та підтвердження достовірності показників у звітах

Січень

Старший секретар суду

Вальчак Т.М.

2

Здійснювати контроль за функціонуванням автоматизованої системи документообігу та підготувати робочу архівну копію бази даних «Д-3» за 2014 рік

Січень

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.

3

Порядок оформлення та направлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Протягом кварталу

Помічники суддів

Кулинич В.П.

Ригайло В.Р.

НАВЧАННЯ ПРАЦІВНИКІВ СУДУ

1

Проводити заняття з працівниками суду по вивченню змін до чинного законодавства.                                                                                                                

Протягом кварталу

Керівник апарату

Помічники суддів

2

Вивчення і постійне застосування в роботі Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих судах загальної юрисдикції

Протягом кварталу

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

3

Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168.

Січень –лютий

Архіваріус

Томин Н.Й.

Старший секретар суду

Вальчак Т.М.

4

Навчання з працівниками апарату суду по вивченню та правильному застосуванню Інструкції користувача комп'ютерної програми « Документообіг загальних судів »

Протягом кварталу

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.

5

Навчання з працівниками апарату суду інструкції з діловодства в місцевому загальному суді (Iз змінами)

Протягом кварталу

Керівник апарату

6

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з новоприйнятими працівниками апарату суду

Січень

Керівник апарату

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.

7

Проведення навчання Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання.

Березень

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.

Секретарі судових засідань

Дармограй Т.І.

Піх Р.Я.

Лежигубська О.В.

8

Провести навчання комісії з тимчасової втрати працездатності

Протягом кварталу

Голова комісії

Лежигубська О.В.

УЗАГАЛЬНИТИ СУДОВУ ПРАКТИКУ   :

1

щодо розгляду слідчим суддею клопотань про застосування заходів забезпечення кримінального провадження за 2014 рік в порівняні з аналогічним періодом 2013 року

30 січня  

Секретар судового засідання

Піх Р.Я.

2

розгляду цивільних справ

при вирішенні спорів, що виникають із кредитних правовідносин.

Порівняльний аналіз розгляду справ за 2013 -2014 р.р.

30 січня

Помічник судді

Ригайло В.Р.

3

Судова практика розгляду кримінального провадження на підставі угод, порівняльна характеристика з минулим 2013р., аналіз судової статистики по цій категорії проваджень.

30 січня

Помічник судді

Кулинич В.П.

4

Аналіз стану організації кадрової роботи суду протягом 2014 року

30 січня

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

5

Аналіз та узагальнення судової практики спадкування за 2014 рік та І квартал 2015 року.

31 березня

Помічник судді

Кулинич В.П.

6

Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ про захист права власності та інших речових прав за 2014 року та І квартал 2015р.

31 березня

Помічник судді

Ригайло В.Р.

7

Аналіз судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення

30 січня

Секретар судового засідання

Дармограй Т.І.

РОБОТА З КАДРАМИ

1

Забезпечити формування та своєчасне внесення змін до особових справ державних службовців районного суду.

Протягом кварталу

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

2

Перевірити своєчасність та правильність присвоєння рангів, обчислення стажу державної служби  державним службовцям суду.

Що місяця

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

3

Проводити засідання конкурсної комісії

Періодично уразі потреби

Голова конкурсної комісії

Піх Р.Я.

4

Складання кадрової звітності

Протягом кварталу

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

5

Підготувати статті з актуальних питань правової тематики з подальшою публікацією в районній газеті «Земля Підгаєцька».

Протягом кварталу

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

Керівник апрату суду

6

Проводити навчання по дотриманню вимог Законів України „Про державну службу” ,  „Про боротьбу з корупцією”, «Про судоустрій і статус суддів», КЗпПУ

та провести роз’яснення щодо заповнення декларацій державних службовців

Лютий – березень

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

7

Провести аналіз організації роботи судового розпорядника за 2014 рік

Лютий

Керівник апарату суду

8

Провести  навчання з кадровим резервом суду

Протягом кварталу

Консультант з кадрової роботи

Костенюк М.Я.

МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1

Продовження впорядкування архіву суду, знищення нарядів та матеріалів, термін зберігання яких сплинув.

На протязі кварталу

Архіваріус

Томин Н.Й.

Експерна комісія

2

Вжити заходи щодо контролю за споживанням електроенергії та газу в будівлі суду

На протязі кварталу

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.

КОДИФІКАЦІЙНО-ДОВІДКОВА РОБОТА

1

Забезпечити кодифікацію законодавства та судової практики шляхом внесення змін до нормативно-правової бази суду, опублікованих в офіційних виданнях України.

На протязі кварталу

Помічники суддів

Кулинич В.П.

Ригайло В.Р.

2

Підтримувати в належному стані функціонування бібліотеки суду.

На протязі кварталу

Архіваріус

Томин Н.Й.

3

Забезпечити доступ суддям та помічникам суддів до законодавства  за допомогою  мережі Інтернет.

На протязі кварталу

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.

4

Створення електронної бази бібліотеки суду доступної для використання суддями та працівниками суду

На протязі кварталу

Головний спеціаліст з ІТ

Голіят Б.Б.