Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ в.о. голови
Підгаєцького районного суду
Тернопільської області
28.12.2018 № 35-З
Положення
про забезпечення доступу до публічної інформації
у Підгаєцькому районному суді Тернопільської області
Розділ І. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Підгаєцького районного суду Тернопільської області, (далі – суд) відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI.
1.2. Визначення понять:
1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;
2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення судом повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні суду;
3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;
4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;
5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.
1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства в суді, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.
1.5. Суд є суб’єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.
1.6. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовує і забезпечує заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений наказом голови суду.
1.7. Суд не є розпорядником інформації за запитами на інформацію стосовно інформації інших органів влади України, органів влади інших держав, міжнародних організацій.
1.8. Не належить до публічної інформації:
- інформація, що не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;
- внутрішньо-організаційна інформація, в тому числі внутрівідомча службова кореспонденція, розпорядження, доповідні та службові записки, рекомендації, проекти будь-яких документів тощо;
- інформація, що міститься в матеріалах судових справ;
- інформація, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.
1.9. Інформація, що стосується розгляду конкретної справи, надається виключно учасникам судового процесу у відповідній справі.
Розділ ІІ. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність суду
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується:
1) оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації;
2) розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет;
3) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;
4) присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;
5) наданням інформації за запитами на інформацію.
2.2. Інформація про діяльність суду може надаватись в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.
2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством. Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді. Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном працівниками канцелярії суду або уповноваженими посадовими особами.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
Інформацією з обмеженим доступом у є:
1) конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб’єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
2) таємна інформація – інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації», розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю;
3) службова інформація - інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування» або інша інформація віднесена згідно із законом до службової інформації.
2.5. Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації на їх запит забезпечують працівники апарату суду за такими напрямами діяльності:
- щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи діловодства суду – старший секретар суду;
- щодо інформації, яка міститься в документах, які зберігаються в архіві суду – архіваріус суду;
- інформація про місцезнаходження судових справ, час і місце їх розгляду – старший секретар суду, секретарі суду;
- інформація про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – консультант суду (по роботі з персоналом);
- інформація про нормативно-правові засади діяльності суду; положення, інструкції, які стосуються діяльності суду – керівник апарату суду, заступник керівника апарату;
- інформація про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріалами аналізів та узагальнень судової практики суду – керівник апарату суду, заступник керівника апарату, старший секретар суду;
- інформація про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, обслуговування території, про створення працівникам безпечних умов праці, охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку – керівник апарату суду, заступник керівника апарату;
- інформацію про інформаційно-телекомунікаційні системи, автоматизовану систему документообігу суду – головний спеціаліст (з інформаційних технологій);
- інформація про режим роботи суду, правила та графік прийому громадян у суді – консультант суду (по роботі з персоналом).
Розділ III. Надання публічної інформації про діяльність суду
3.1. Головний спеціаліст (з інформаційних технологій) здійснює оприлюднення на офіційному веб-сайті суду інформації, підготовленої працівниками суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
3.2. Розміщенню на офіційному веб-сайті суду підлягають:
1) інформація про діяльність суду:
- місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;
- прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти голови суду та його заступника, керівника апарату суду та його заступника;
- розклад роботи та графік прийому громадян;
- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
- порядок звернення до суду учасників судового процесу;
2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;
3) інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;
4) інформація, пов’язана з розглядом справ у суді;
5) узагальнення судової практики суду і аналізи даних судової статистики;
6) інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;
7) інформація про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні суду;
8) звіти, в тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;
9) інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.
3.3. Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».
3.4. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщується інформація про:
1) графік прийому громадян (у т.ч. представників юридичних осіб, об’єднань громадян) з питань, пов’язаних з організацією діяльності суду;
2) відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду;
3) банківські реквізити для сплати судового збору;
4) порядок пропуску до приміщення чуду і залів судових засідань;
5) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.
3.5. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні в Суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.6. Запитувач має прав звернутись до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якої визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в канцелярії суду або роздрукувати на офіційному веб-сайті суду (додатки 1, 2, 3 до Положення).
Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Форма електронного інформаційного запиту генерується в автоматичному режимі й доступна для заповнення в розділі «Громадянам» на офіційному веб-сайті суду.
Розділ IV. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію
4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою на вибір запитувача.
Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією суду відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.
4.2. Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі документообігу суду.
Запити на інформацію приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються протягом робочого дня.
Запити на інформацію, що надійшли до суду після закінчення робочого дня, опрацьовуються і реєструються на наступний робочий день.
4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх керівництву суду на резолюцію.
4.4. За наслідками розгляду запиту на інформацію керівництвом суду накладається резолюція з зазначенням відповідальної особи з питань запитів на інформацію, співвиконавців (якщо запитується публічна інформація різного спрямування) та в разі потреби інші доручення.
4.5. Інформацію про відповідальну особу, співвиконавців та зміст доручення вноситься відповідальним працівником канцелярії суду до автоматизованої системи документообігу суду (взяття на контроль), після чого невідкладно передається виконавцю, а в разі його відсутності – особі, що його замінює або виконує обов’язки.
4.5. Відповідь на інформаційний запит надається запитувачу у спосіб, форма якого вказана у запиті (шляхом відправлення відповіді поштовим зв’язком, електронною поштою, отримання відповіді запитувачем особисто в приміщенні суду).
Оригінали запитів на отримання публічної інформації та копії відповідей на них повертаються до канцелярії суду для зберігання згідно з номенклатурою справ суду.
4.6. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту судом.
У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних керівник апарату, за поданням відповідального працівника за надання такої інформації, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.8. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, відповідальний за надання інформації не пізніше 5 робочих днів з дня отримання судом запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів та порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
4.9. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію, міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
Розділ V. Порядок надання інформації про діяльність суду
5.1. Відповідь на запит надається відповідальним працівником апарату, визначеним у п.2.5 цього Положення за підписом голови суду або керівника апарату (заступника керівника апарату).
5.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка дає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з головою суду.
5.4. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:
- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
5.5. Інформація на запит надається безкоштовно.
У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.
Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надається запитувачам інформації.
Якщо розмір плати за копіювання або друк не встановлено, то інформація надається безкоштовно.
Заступник керівника апарату Т.З. Голіят
Додаток 1
до Положення про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Підгаєцькому районному суді
Тернопільської області
Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)
|
|
|
Підгаєцькому районному суду Тернопільської області |
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Постановою Кабінету Міністрів України № 740 від 13.07.2011 року щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок ___________
(підпис)
«___»__________20__ року _________ ________________
(дата) (підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 2
до Положення про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Підгаєцькому районному суді
Тернопільської області
Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)
|
|
Підгаєцькому районному суду Тернопільської області |
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Постановою Кабінету Міністрів України № 740 від 13.07.2011 року щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок ________________________________
(підпис представника юридичної особи)
«___»__________20__ року _________ ________________
(дата) (підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 3
до Положення про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Підгаєцькому районному суді
Тернопільської області
ЗАПИТ на отримання публічної інформації
|
|
|
ПІБ |
|
|
Організація, об’єднання |
|
|
П.І.Б. представника запитувача, посада |
|
|
Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого б Ви хотіли отримати доступ |
|
або
|
Я б хотів отримати доступ до інформації про … (Загальний опис інформації,)
|
|
Прошу надати відповідь O Поштою O Факсом O Електронною поштою
|
Зворотня адреса (номер факсу, електронна пошта) |
|
|
Контактний E-mail |
|
|
Дата запиту |
|
Додаток 4
до Положення про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Підгаєцькому районному суді
Тернопільської області
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію
Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.
Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Підгаєцькому районному суді Тернопільської області (далі − суд) не розглядатиметься.
Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до суду засобами поштового зв’язку (48000, м. Підгайці, вул. Міцкевича, 26 "з").
Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації»
_03_03.png)
