План роботи Підгаєцького районного суду на І півріччя 2019 року

№ з/п

Короткий зміст заходів

Терміни виконання

Прізвища та ініціали  

виконавців

Відмітка про виконання

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ

1.1.

Проведення наради працівників суду по обговоренню підсумків роботи суду за 2018 рік

січень

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

1.2.

Проведення оперативних нарад з працівниками суду, доведення до відома працівників інформації, яка надходить від апеляційного суду Тернопільської області, ТУ ДСА України у Тернопільській області

щомісячно

Голіят Т.З.

1.3.

Підготовка та здача обліково-статистичних звітів за встановленими формами та здача їх до  ТУ ДСА  України у Тернопільській області

у терміни, встановлені

ТУ ДСА України у Тернопільській області

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

Равлюк А.В.

1.4.

Складання та подання до  ТУ ДСА України у Тернопільській області звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Голіят Т.З.

1.5.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про кількість виконавчих документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу)

щомісячно

Вальчак Т.М.

1.6.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про кількість SMS-повідомлень, надісланих учасникам судового процесу та відомостей щодо проведення відеоконференцзв’язку

щомісячно

Моспанко Р.І.

1.7.

Складання і подання до апеляційного суду Тернопільської області звітності щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.

щомісячно

Вальчак Т.М.

1.8.

Складання та подання до відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Підгаєцької РДА інформації про осіб, яких визнано судом недієздатними

щомісячно

Мандибур Г.Р.

1.9.

Організація роботи щодо відправки рішень до ЄДРСР та встановлення дати набрання ними законної сили

постійно

    Горуц Р.О.

Кулинич В.П.

Моспанко Р.І.

Мандибур Г.Р.

Вальчак Т.М.

Равлюк А.В.

1.10.

Своєчасне  заповнення та формування карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень

постійно

Кулинич В.П.

1.11.

Контроль за своєчасним наповненням функціоналу на веб-сайті суду «Список справ, призначених  для розгляду в суді»

постійно

Моспанко Р.І.

1.12.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

постійно

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І.

1.13.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

постійно

Голіят Т.З.

1.14.

Робота з розгляду звернень громадян та організація доступу громадян до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

щомісяця

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

1.15.

Періодична перевірка технічного стану засобів фіксування судового процесу

протягом півріччя

Моспанко Р.І.

1.16.

Своєчасне внесення в Д-3 дати попереднього та судового засідання та причини їх відкладення, оголошення перерви

постійно

Лежигубська О.В.

Чебан Т.В.

Дармограй Т.І.

1.17.

Ознайомлення працівників суду з поточними змінами у законодавстві

періодично, але не рідше 1 разу в місяць

Голіят Т.З.

1.18.

Здійснення контрою за виконанням плану роботи суду

постійно

Голіят Т.З.

2. УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

2.1.

Підготовка довідки про результати діяльності суду за 2018 рік

до 04.01.2019 року

 Голіят Т.З.

2.2.

Огляд даних судової статистики за  2018 рік

до 18.01.2019 року

Голіят Т.З.

2.3.

Аналітична довідка за підсумками діяльності

Підгаєцького районного суду

як адміністративного суду у 2018 році

січень

Голіят Т.З.

3.  РОБОТА З КАДРАМИ

3.1.

Впорядкування особових справ працівників суду, своєчасне  та правильне внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду

періодично, але не рідше 1 разу в місяць

Костенюк М.Я.

3.2

Організація та подання звітів та контрольних інформацій, що стосується кадрової роботи

протягом півріччя

Костенюк М.Я.

3.3.

Наповнення системи «Кадри-Веб»

протягом півріччя

Костенюк М.Я.

3.4.

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загальнообов’язкового державного соціального страхування Підгаєцького районного суду

протягом півріччя

Костенюк М.Я.

Лежигубська О.В.

3.5.

Підготовка наказів про присвоєння чергових рангів працівникам апарату суду та надбавок за вислугу років

протягом півріччя

Костенюк М.Я.

3.6.

Організація роботи щодо Е-декларування суддів та державних службовців суду

лютий - березень

Костенюк М.Я.

4. РОБОТА СЛУЖБИ СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ

4.1.

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

постійно

Хом’як Л.М.

4.2.

Ведення журналу обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень голови суду та суддів

постійно

Хом’як Л.М.

4.3.

Забезпечення своєчасного та якісного доставлення судової кореспонденції до органів державної влади, прокуратури, правоохоронних органів.

постійно

Хом’як Л.М.

5. РОБОТА АРХІВУ СУДУ

5.1.

Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення

постійно

Томин Н.Й. 

5.2.

Впорядкування справ та документів, що утворюються в процесі діяльності суду; розробка описів тимчасових, тривалих (понад 10 років) строків зберігання справ та документів суду, подання їх на збереження в архівний відділ Підгаєцької РДА

постійно

Томин Н.Й. 

5.3

Формування описів справ постійного зберігання (кримінальних, адміністративних, справ про адміністративні правопорушення) до 2014 року

до 01.03.2019 року

Томин Н.Й. 

5.4.

Виконання запитів громадян, органів державної влади, щодо судових справ, документів суду, які знаходяться на зберіганні в архіві

постійно

Томин Н.Й. 

6. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ

6.1.

Організація та здійснення робіт з підтримання приміщення суду в належному стані

постійно

Загородна Л.В.

6.2.

Здійснення робіт з підтримання оргтехніки суду в належному стані

постійно

Моспанко Р.І.