План роботи Підгаєцького районного суду Тернопільської області на ІІ півріччя 2025 року

№ з/п

Назва заходу

Термін виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ

1.1.

Проведення наради працівників суду по обговоренню підсумків роботи суду за І півріччя 2025 року

липень

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.2.

Проведення оперативних нарад з працівниками апарату суду, доведення до відома працівників інформації, що надходить від ТУ ДСА України у Тернопільській області Верховного Суду, Тернопільського апеляційного суду, Восьмого апеляційного адміністративного суду

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.3.

Проведення особистого прийому громадян

протягом півріччя

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

1.4.

Робота з розгляду звернень громадян та організація доступу громадян до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

постійно,        у разі надходження

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.5.

Підготовка та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області звіту щодо розгляду звернень громадян

грудень

Голіят Т.З.

1.6.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на сайті суду

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І.

1.7.

Оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.8.

Розробка проекту та затвердження плану роботи суду на І півріччя 2026 року, контроль за виконанням запланованих заходів, направлення копії плану роботи до ТУ ДСА України у Тернопільській області

грудень

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

1

2

3

4

5

1.9.

Здійснення контролю за дотриманням працівниками апарату суду посадових інструкцій, Положення про апарату суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил внутрішнього службового розпорядку, правил техніки безпеки та вимог інших документів, що регламентують роботу суду

постійно

Голіят Т.З.

1.10.

Здійснення контролю за виконанням документів, станом ведення діловодства в суді, роботи з речовими доказами, роботи з архівом

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.11.

Здійснення контролю за дотриманням працівниками суду вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.12.

Організація  та здійснення контролю за своєчасним внесенням до автоматизованої системи документообігу суду судових рішень, направлення їх до Єдиного державного реєстру судових рішень,

встановлення дати набрання ними законної сили

постійно

Горуц Р.О.

Кравчук В.М.

Лелик О.М.

Іванчук В.В.

Кіс Н.В.

Мохун Т.В.

Мандибур Г.Р.

Вальчак Т.М.

Шаль І.В.

1.13.

Своєчасне  заповнення та формування карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень

постійно

Іванчук В.В.

Кіс Н.В.

Мохун Т.В.

1.14.

Забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду та комп’ютерної мережі суду

постійно

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І.

1.15.

Здійснення контролю за внесенням даних до автоматизованої системи документообігу суду

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.16.

Здійснення контролю за ефективним використанням роботи системи обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу «Електронний суд»

постійно

Вальчак Т.М.

Моспанко Р.І.

1.17.

Своєчасне та достовірне внесенням до автоматизованої системи документообігу суду справ, матеріалів, заяв, документів, що були відскановані

постійно

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

Шаль І.В.

Моспанко Р.І.

1.18.

Своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду дати підготовчого та судового засідання та причини їх відкладення, оголошення переви, зупинення провадження у справі

постійно

Костенюк М.Я Лежигубська О.В.

1

2

3

4

5

1.19.

Контроль за своєчасним наповненням функціоналу на сайті суду «Список справ, призначених  для розгляду в суді»

протягом півріччя

Моспанко Р.І.

1.20.

Забезпечення надсилання SMS-повідомлень учасникам судового процесу

протягом півріччя

Моспанко Р.І. Костенюк М.Я Лежигубська О.В.

1.21.

Підготовка та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області фінансової звітності, ведення обліку майна, товарно-матеріальних цінностей, переданих в користування суду, своєчасне їх списання; заявок на потребу в матеріально-технічних засобах, оргтехніці

постійно,        у разі необхідності

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

Моспанко Р.І.

1.22.

Проведення інвентаризації необоротних активів (основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій), матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, запасів

листопад

Голіят Т.З. Моспанко Р.І.

1.23.

Здійснення контролю за виконанням заходів з енергозбереження

протягом півріччя

Голіят Т.З.

1.24.

Здійснення контролю за ефективним використанням матеріальних цінностей, комунальних послуг, комп’ютерної техніки

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

2. АНАЛІТИЧНА РОБОТА

2.1.

Підготовка  та направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області довідки про результати діяльності суду за квартал

щокварталу до 05 числа

Голіят Т.З

2.2.

Проведення перевірки стану діловодства і надсилання копії довідки щодо перевірки стану діловодства в місцевому суді до Територіального управління ДСА України у Тернопільській області

у ІV кварталі

Осадчук С.В.

2.3.

Проведення перевірки роботи канцелярії суду щодо заповнення документів первинного обліку в автоматизованої системи документообігу суду

щокварталу

Голіят Т.З. Осадчук С.В.

.

2.4.

Проведення перевірки своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду

щокварталу

Осадчук С.В.

Вальчак Т.М.

1

2

3

4

5

2.5.

Проведення перевірки своєчасності, Правильності та повноти заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження

щокварталу

Голіят Т.З.

2.6.

Проведення перевірки правильності та  своєчасності проставлення  дати набрання законної сили судовими рішеннями

протягом півріччя

Голіят Т.З.

2.7.

Проведення перевірки наявності печаток і штампів, порядку їх зберігання та використання

у ІV кварталі

Осадчук С.В.

3. ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА РОБОТА

3.1.

Підготовка обліково-статистичних звітів за встановленими формами за 2024 рік та подання їх до  ТУ ДСА  України у Тернопільській області

щокварталу до 5 числа

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

Шаль І.В.

3.2.

Проведення взаємозвірок з окружною прокуратурою щодо надходження до Єдиного реєстру досудових розслідувань інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

щокварталу

Вальчак Т.М.

3.3.

Здійснення контролю за поєднанням картки на особу, відповідно до Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

протягом півріччя

Вальчак Т.М.

3.4.

Направлення до відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Тернопільської РВА інформації про осіб, яких визнано судом недієздатними

щомісячно

Мандибур Г.Р.

3.5.

Направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про кількість виконавчих документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу)

щомісячно

Вальчак Т.М.

3.6.

Складання і подання до Тернопільського апеляційного суду звітності щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень

щомісячно

Вальчак Т.М.

3.7.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо неявки прокурорів у судові засідання

щокварталу

Вальчак Т.М

1

2

3

4

5

3.8.

Направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо кількості електронних копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР

щокварталу

Моспанко Р.І.

3.9.

Направлення до ТУДСА України у Тернопільській області інформації про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні  правопорушення

щомісячно

Вальчак Т.М.

Моспанко Р.І.

3.10.

Направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про розгляд справ, які мають суспільний інтерес та пов’язані з війною

щомісячно,  у разі наявності

Голіят Т.З.

4. УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОВЇ ПРАКТИКИ

4.1.

Узагальнення судової практики Підгаєцького районного суду розгляду адміністративних справ про оскарження рішень територіального центру комплектування та соціальної підтримки про притягнення до адміністративної відповідальності за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію у 2025 році

грудень

Кіс. Н.В.

4.2.

Проведення аналізів та узагальнень  по справах суду згідно плану роботи Тернопільського апеляційного суду у разі надходження відповідних листів

згідно встановлених термінів

згідно резолюції  голови суду

5.  РОБОТА З ПЕРСОНАЛОМ

5.1.

Підготовка, розроблення проектів наказів голови суду, керівника апарату суду, внесення їх примірників до автоматизованої системи документообігу суду

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

5.2.

Проведення обчислення стажу роботи працівників апарату суду для встановлення надбавки за вислугу років, а також присвоєння чергових рангів державних службовців

протягом півріччя

Голіят Т.З.

5.3.

Організація та подання звітів та контрольних інформацій, що стосується кадрової роботи

протягом півріччя

Голіят Т.З.

5.4.

Підготовка та подання до Національного агентства  України з питань державної служби звітності щодо збору статистичних даних про державних службовців у період воєнного стану, звіту про кількісний та якісний склад державних службовців

щокварталу до 13 числа

Голіят Т.З.

1

2

3

4

5

5.5.

Проведення обчислення стажу роботи працівників апарату суду для встановлення надбавки за вислугу років, а також присвоєння чергових рангів державних службовців

протягом півріччя

Голіят Т.З.

5.6.

Здійснення контролю за дотриманням ЗУ «Про державну службу» та «Про запобігання корупції»

протягом півріччя

Голіят Т.З.

5.7.

Здійснення заходів щодо підтримання в належному стані та оновлення інформації в особових справа х працівників суду, внесення оновленої інформації в систему «Кадри-Веб»

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І

5.8.

Організація та ведення військового обліку та організація бронювання військовозобов’язаних

постійно

Осадчук С.В.

5.9.

Проведення щорічного оцінювання державних службовців Підгаєцького районного суду (визначення результатів виконання завдань, затвердження висновку)

жовтень-листопад

Голіят Т.З.

5.10.

Організація роботи з визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В» на 2026 рік

грудень

Голіят Т.З.

5.11.

Підготовка до подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області табелю обліку робочого  часу працівників суду

щомісячно до 10 та 22 числа

Голіят Т.З.

5.12.

Підготовка до подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо штатної та фактичної чисельності працівників суду

щомісячно

Голіят Т.З.

5.13

Підготовка до подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо розгляду справ з участю присяжних

щокварталу до 03 числа

Голіят Т.З.

6. РОБОТА СЛУЖБИ СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ

6.1.

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

постійно

Хом’як Л.М.

6.2

Ведення журналу обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень голови суду та суддів

постійно

Хом’як Л.М.

6.3.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області звіту щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щокварталу

Голіят Т.З.

1

2

3

4

5

6.4.

Забезпечення своєчасного та якісного доставки судової  кореспонденції до органів державної влади, прокуратури, правоохоронних органів

постійно

Хом’як Л.М.

7. НАВЧАННЯ З ПРАЦІВНИКАМИ АПАРАТУ СУДУ

7.1.

Використання автоматизованої системи документообігу суду (АСДС): Положення про АСДС, Засади використання АСДС в суді

у ІІІ кварталі

Голіят Т.З.

7.2.

Оформлення документів за ДСТУ 4163:2020: застосування електронного документа з паперовим носієм інформації; вимоги до оформлення деяких реквізитів організаційно-розпорядчої інформації; особливості складання деяких видів організаційно-розпорядчих документів у суді

у ІV кварталі

Осадчук С.В.

7.3.

Вивчення нових Законів та інших нормативно-правових  актів, змін до діючого законодавства, які наберуть чинності у першому  півріччі 2025 року

протягом півріччя

Осадчук С.В.