План роботи Підгаєцького районного суду на І півріччя 2024 року

№ з/п

Назва заходу

Термін виконання

Відповідальний за виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ

1.1.

Проведення наради з працівниками апарату суду за підсумками роботи суду за 2023 рік

січень

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.2.

Проведення оперативних нарад з працівниками апарату суду, доведення до відома працівників інформації, що надходить від ТУ ДСА України у Тернопільській області Тернопільського апеляційного суду, Восьмого апеляційного адміністративного суду, Верховного Суду

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.3.

Проведення особистого прийому громадян

протягом півріччя

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

1.4.

Робота з розгляду звернень громадян та організація доступу громадян до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

постійно,        у разі надходження

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.5.

Підготовка та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо розгляду звернень громадян

червень

Голіят Т.З.

1.6.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на сайті суду

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І.

1.7.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.8.

Підготовка та затвердження плану роботи суду на ІІ півріччя 2024 року, контроль за виконанням запланованих заходів, направлення копії плану роботи до ТУ ДСА України у Тернопільській області

червень

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

1

2

3

4

5

1.9.

Здійснення контролю за дотриманням працівниками апарату суду посадових інструкцій, Положення про апарату суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил техніки безпеки та вимог інших документів, що регламентують роботу суду

постійно

Голіят Т.З.

1.10.

Здійснення контролю за виконанням документів, станом ведення діловодства в суді, роботи з речовими доказами, роботи з архівом

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.11.

Здійснення контролю за дотриманням вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.12.

Організація  та здійснення контролю за своєчасним внесенням до автоматизованої системи документообігу суду судових рішень, направлення їх до Єдиного державного реєстру судових рішень,

встановлення дати набрання ними законної сили

постійно

Горуц Р.О.

Іванчук В.В.

Моспанко Р.І.

Мандибур Г.Р.

Вальчак Т.М.

1.13.

Своєчасне  заповнення та формування карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень

постійно

Іванчук В.В.

1.14.

Забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу суду та комп’ютерної мережі суду

постійно

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І.

1.15.

Здійснення контролю за внесенням даних до автоматизованої системи документообігу суду

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.16.

Здійснення контролю за ефективним використанням роботи системи обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу «Електронний суд»

постійно

Вальчак Т.М.

Моспанко Р.І.

1.17.

Своєчасне та достовірне внесенням до автоматизованої системи документообігу суду справ, матеріалів, заяв, документів, що були відскановані

постійно

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

Моспанко Р.І.

1.18.

Своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду дати підготовчого та судового засідання та причини їх відкладення, оголошення перерви

постійно

Костенюк М.Я Лежигубська О.В.

Мохун Т.В.

1

2

3

4

5

1.19.

Контроль за своєчасним наповненням функціоналу на сайті суду «Список справ, призначених  для розгляду в суді»

протягом півріччя

Моспанко Р.І.

1.20.

Забезпечення надсилання SMS-повідомлень учасникам судового процесу

протягом півріччя

Моспанко Р.І. Костенюк М.Я Лежигубська О.В.

Мохун Т.В.

1.21.

Оновлення інформації у паспорті  будівлі (приміщення) суду

до 01 березня

Голіят Т.З.

1.22.

Підготовка та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області фінансової звітності, ведення обліку майна, товарно-матеріальних цінностей, переданих в користування суду, своєчасне їх списання; заявок на потребу в матеріально-технічних засобах, оргтехніці

щокварталу

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

Моспанко Р.І.

1.23.

Здійснення контролю за виконанням заходів з енергозбереження

протягом півріччя

Голіят Т.З.

1.24.

Здійснення контролю за ефективним використанням матеріальних цінностей, комунальних послуг, комп’ютерної техніки

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

2. АНАЛІТИЧНА РОБОТА

2.1.

Підготовка  та направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області довідки про результати діяльності суду за квартал

щокварталу до 05 числа

Голіят Т.З

2.2.

Проведення перевірки стану діловодства і надсилання копії довідки щодо перевірки стану діловодства в місцевому суді до ТУ ДСА України у Тернопільській області

у ІV кварталі

Осадчук С.В.

2.3.

Проведення аналізу обліково-статистичної роботи суду за 2023 рік

до 10 січня

Осадчук С.В.

2.4.

Здійснення огляду даних стану здійснення судочинства у 2023 році

до 25 січня

Голіят Т.З.

.

2.5.

Проведення перевірки роботи канцелярії суду щодо заповнення документів первинного обліку в автоматизованої системи документообігу суду

щокварталу

Голіят Т.З. Осадчук С.В.

.

2.6.

Проведення перевірки своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після розгляду

щокварталу

Осадчук С.В.

Вальчак Т.М.

1

2

3

4

5

2.7.

Проведення перевірки своєчасності, Правильності та повноти заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження

щокварталу

Голіят Т.З.

2.8.

Проведення перевірки своєчасності проставляння законної сили судовими рішеннями

протягом півріччя

Голіят Т.З.

3. ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА РОБОТА

3.1.

Підготовка обліково-статистичних звітів за встановленими формами за 2023 рік та подання їх до  ТУ ДСА  України у Тернопільській області

щокварталу до 5 числа

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

3.2.

Проведення взаємозвірок з окружною прокуратурою щодо надходження до Єдиного реєстру досудових розслідувань інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

щокварталу

Вальчак Т.М.

3.3.

Здійснення контролю за поєднанням картки на особу, відповідно до Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення

протягом півріччя

Вальчак Т.М.

3.4.

Направлення до відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Тернопільської обласної військової адміністрації інформації про осіб, яких визнано судом недієздатними

щомісячно

Мандибур Г.Р.

3.5.

Направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про кількість виконавчих документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу)

щомісячно

Вальчак Т.М.

3.6.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області

відомостей щодо проведення відеоконференцзв’язку

щомісячно

Моспанко Р.І.

3.7.

Складання і подання до Тернопільського апеляційного суду звітності щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень

щомісячно

Вальчак Т.М.

3.8.

Направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо кількості електронних копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР

щокварталу

Моспанко Р.І.

1

2

3

4

5

3.9.

Направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні  правопорушення

щомісячно

Вальчак Т.М.

Моспанко Р.І.

3.10.

Направлення до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про розгляд справ, які мають суспільний інтерес та пов’язані з війною

щомісячно,  у разі наявності

Голіят Т.З.

4. УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОВЇ ПРАКТИКИ

4.1.

Проведення аналізів та узагальнень  по справах суду згідно плану роботи Тернопільського апеляційного суду у разі надходження відповідних листів

згідно встановлених термінів

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

4.2.

Узагальнення судової практики Підгаєцького районного суду розгляду цивільних справ  про визнання права власності в порядку спадкування за 2023 рік

у I кварталі

Осадчук С.В.

4.3.

Проведення аналізу причин зміни і скасування судових рішень Підгаєцького районного суду за 2023 рік

у І кварталі

Вальчак Т.М.

4.4.

Проведення аналізу причин зупинення провадження по справах Підгаєцького районного суду станом на 01.01.2024 року

у І кварталі

Вальчак Т.М.

5.  РОБОТА З ПЕРСОНАЛОМ

5.1.

Підготовка, розроблення проектів наказів в.о. голови суду, керівника апарату суду, внесення їх примірників до автоматизованої системи документообігу суду

протягом півріччя

Кіс Н.В.

5.2.

Організація та подання звітів та контрольних інформацій, що стосується кадрової роботи

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Кіс Н.В.

5.3.

Підготовка та подання до Національного агентства  України з питань державної служби звітності щодо збору статистичних даних про державних службовців у період воєнного стану, звіту про кількісний та якісний склад державних службовців

щокварталу до 13 числа

Кіс Н.В.

5.4.

Проведення обчислення стажу роботи працівників апарату суду для встановлення надбавки за вислугу років, а також присвоєння чергових рангів державних службовців

протягом півріччя

Кіс Н.В.

5.5.

Здійснення контролю за дотриманням ЗУ «Про державну службу» та «Про запобігання корупції»

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Кіс Н.В.

1

2

3

4

5

5.6.

Здійснення заходів щодо підтримання в належному стані та оновлення інформації в особових справа х працівників суду, внесення оновленої інформації в систему «Кадри-Веб»

протягом півріччя

Кіс Н.В.

5.7.

Проведення засідань конкурсної комісії та дисциплінарної комісії

протягом півріччя               у разі потреби

Осадчук С.В.

Кіс Н.В.

5.8.

Підготовка до подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області табелю обліку робочого  часу працівників суду

щомісячно до 10 та 22 числа

Кіс Н.В.

5.9.

Підготовка до подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо штатної та фактичної чисельності працівників суду

щомісячно

Кіс Н.В.

5.10

Підготовка до подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації щодо розгляду справ з участю присяжних

щокварталу до 03 числа

Кіс Н.В.

6. АРХІВНА РОБОТА

6.1.

Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення

постійно

 Томин Н.Й. 

6.2.

Передача  розглянутих судових справ, управлінської документації, документів з кадрового діловодства за  2023 рік до архіву суду

 у І кварталі

Томин Н.Й. 

Вальчак Т.М.

Мандибур Г.Р.

Кіс Н.В.

6.3.

Впорядкування справ та документів, що утворюються в процесі діяльності суду; розробка описів тимчасового, тривалого, постійного строків зберігання справ та документів управлінської діяльності суду

постійно

 Томин Н.Й. 

6.4.

Виконання запитів громадян, органів державної влади, щодо надання копій рішень суду, судових справ, документів суду, які знаходяться на зберіганні в архіві

постійно

 Томин Н.Й. 

6.5

Проведення засідання експертної комісії суду щодо підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчилися, підготовка актів

протягом півріччя,               у разі потреби

Голіят Т.З.

 Томин Н.Й.

7. РОБОТА СЛУЖБИ СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ

7.1.

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

постійно

Хом’як Л.М.

1

2

3

4

5

7.2

Ведення журналу обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень голови суду та суддів

постійно

Хом’як Л.М.

7.3.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щокварталу

Голіят Т.З.

Хом’як Л.М.

7.4.

Забезпечення своєчасного та якісного доставки судової  кореспонденції до органів державної влади, прокуратури, правоохоронних органів

постійно

Хом’як Л.М.

7.5.

Періодична перевірка технічного стану засобів фіксування судового процесу

протягом півріччя

Моспанко Р.І.

8. Навчання з працівниками апарату суду

8.1.

Особливості подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2023 рік

у І кварталі

Кіс Н.В.

8.2.

Порядок визначення строків зберігання судових справ відповідно до Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання

у І кварталі

Голіят Т.З.

8.3.

Стандарти етичної поведінки працівника апарату суду

у ІІ кварталі

Осадчук С.В.

8.4.

Вивчення нових Законів та інших нормативно-правових  актів, змін до діючого законодавства, які наберуть чинності у першому  півріччі 2024 року

протягом півріччя

Осадчук С.В.