План роботи Підгаєцького районного суду на І півріччя 2022 року

№ з/п

Короткий зміст заходів

Терміни виконання

Прізвища та ініціали 

виконавців

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ

1.1.

Проведення наради працівників суду по обговоренню підсумків роботи суду за 2021 рік

січень

Голіят Т.З.

1.2.

Проведення оперативних нарад з працівниками суду, доведення до відома працівників інформації, яка надходить від Тернопільського апеляційного суду, ТУ ДСА України у Тернопільській області

протягом півріччя

Голіят Т.З.

1.3.

Підготовка обліково-статистичних звітів за встановленими формами за 2021рік та подання їх до  ТУ ДСА  України у Тернопільській області

у терміни, встановлені

ТУ ДСА України у Тернопільській області

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

1.4.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформації про кількість виконавчих документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу)

щомісячно

Вальчак Т.М.

1.5.

Складання та подання до ТУ ДСА України у Тернопільській області відомостей щодо проведення відеоконференцзв’язку

щомісячно

Моспанко Р.І.

1.6.

Складання і подання до Тернопільського апеляційного суду звітності щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень

щомісячно

Вальчак Т.М.

1.7.

Складання та подання до відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Тернопільської РДА інформації про осіб, яких визнано судом недієздатними

щомісячно

Мандибур Г.Р.

1.8.

Організація роботи щодо відправки рішень до ЄДРСР та встановлення дати набрання ними законної сили

постійно

Горуц Р.О.

Іванчук В.В.

Моспанко Р.І.

Мандибур Г.Р.

Вальчак Т.М.

1.9.

Своєчасне  заповнення та формування карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень

постійно

Іванчук В.В.

1.10.

Контроль за своєчасним наповненням функціоналу на веб-сайті суду «Список справ, призначених  для розгляду в суді»

постійно

Моспанко Р.І.

1.11.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

постійно

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І.

1.12.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.13.

Робота з розгляду звернень громадян та організація доступу громадян до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

щомісяця

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

1.14.

Періодична перевірка технічного стану засобів фіксування судового процесу

протягом півріччя

Моспанко Р.І.

1.15.

Здійснення контролю за ефективним використанням роботи системи обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу «Електронний суд»

постійно

Вальчак Т.М.

Моспанко Р.І.

1.16.

Своєчасне та достовірне внесенням до АСДС справ, матеріалів, заяв, документів, що були відскановані

постійно

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

Моспанко Р.І.

1.17.

Своєчасне внесення в Д-3 дати підготовчого та судового засідання та причини їх відкладення, оголошення перерви

постійно

Лежигубська О.В.

Дармограй Т.І.

1.18.

Проведення перевірки роботи канцелярії суду щодо заповнення документів первинного обліку в АСДС

червень

Осадчук С.В.

Вальчак Т.М.

1.19.

Проведення перевірки своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після розгляду

щоквартально

Осадчук С.В.

Вальчак Т.М.

1.20.

Проведення перевірки наявності печаток та штампів суду

січень

Голіят Т.З.

1.21.

Ознайомлення працівників суду з поточними змінами у законодавстві

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Костенюк М.Я.

1.22.

Проведення навчання з працівниками апарату щодо ефективного доступу до публічної інформації

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Костенюк М.Я.

1.23.

Здійснення контрою за виконанням плану роботи суду

постійно

Голіят Т.З.

2. УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

2.1.

Підготовка довідки про результати діяльності суду за квартали

щоквартально

Голіят Т.З

2.2.

Огляд даних стану здійснення судочинства у 2021 році

січень

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

2.3.

Проведення аналізу обліково-статистичної роботи суду за 2021 рік та перше півріччя 2022 року

січень

червень

Осадчук С.В.

3.  РОБОТА З ПЕРСОНАЛОМ

3.1.

Впорядкування особових справ працівників суду, своєчасне  та правильне внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду

постійно

Костенюк М.Я.

3.2

Організація та подання звітів та контрольних інформацій, що стосується кадрової роботи

протягом півріччя

Костенюк М.Я.

3.3.

Наповнення системи «Кадри-Веб»

постійно

Костенюк М.Я.

3.4.

Проведення засідань конкурсної комісії та дисциплінарної комісії

протягом півріччя               у разі потреби

Осадчук С.В.

Костенюк М.Я.

3.5.

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загальнообов’язкового державного соціального страхування Підгаєцького районного суду

протягом півріччя

Костенюк М.Я.

Лежигубська О.В.

3.6.

Підготовка наказів про присвоєння чергових рангів працівникам апарату суду та надбавок за вислугу років

протягом півріччя

Костенюк М.Я.

3.7.

Організація роботи щодо Е-декларування суддів та державних службовців суду

лютий

березень

Костенюк М.Я.

3.8.

Здійснення контролю за дотриманням вимог ЗУ «Про державну службу», «Про запобігання корупції.

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Костенюк М.Я.

 4. РОБОТА СЛУЖБИ СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ

4.1.

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

постійно

Хом’як Л.М.

4.2.

Ведення журналу обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень голови суду та суддів

постійно

Хом’як Л.М.

4.3.

Складання та подання до  ТУ ДСА України у Тернопільській області звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Голіят Т.З.

Хом’як Л.М.

5. РОБОТА АРХІВУ СУДУ

5.1.

Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення

постійно

 Томин Н.Й. 

5.2.

Впорядкування справ та документів, що утворюються в процесі діяльності суду; розробка описів тимчасового, тривалого, постійного строків зберігання справ та документів управлінської діяльності суду

постійно

 Томин Н.Й. 

5.3

Формування описів справ, переданих до архіву суду за  2021 рік

до 01 квітня 2022 року

 Томин Н.Й. 

Вальчак Т.М.

Мандибур Г.Р.

Костенюк М.Я.

5.4.

Виконання запитів громадян, органів державної влади, щодо надання копій рішень суду, судових справ, документів суду, які знаходяться на зберіганні в архіві

постійно

 Томин Н.Й. 

5.5.

Проведення засідання ЕК суду щодо підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчилися, підготовка актів

протягом півріччя               у разі потреби

Голіят Т.З.

 Томин Н.Й.

6. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ

6.1.

Забезпечення  належного функціонування електронного документообігу, комп’ютерної мережі суду

постійно

Моспанко Р.І.

6.2.

Забезпечення своєчасного та якісного доставлення судової  кореспонденції до органів державної влади, прокуратури, правоохоронних органів.

постійно

Хом’як Л.М.

6.3.

Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території

постійно

Чупровська Н.Є.