План роботи Підгаєцького районного суду на ІІ півріччя 2022 року

№ з/п

Короткий зміст заходів

Терміни виконання

Прізвища та ініціали

виконавців

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

 1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ

1.1.

Проведення наради працівників суду по обговоренню підсумків роботи суду за І півріччя 2022 року

липень

Голіят Т.З.

1.2.

Проведення оперативних нарад з працівниками суду, доведення до відома працівників інформації, яка надходить від Тернопільського апеляційного суду, територіального  управління ДСА України у Тернопільській області

протягом півріччя

Голіят Т.З.

1.3.

Підготовка обліково-статистичних звітів за встановленими формами за 2022 рік та подання їх до  територіального управління ДСА  України у Тернопільській області

щоквартально до 5 числа

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

1.4.

Складання та подання до територіального управління ДСА України у Тернопільській області інформації про кількість виконавчих документи про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу)

щомісячно

Вальчак Т.М.

1.5.

Складання та подання до територіального управління ДСА України у Тернопільській області

відомостей щодо проведення відеоконференцзв’язку

щомісячно

Моспанко Р.І.

1.6.

Складання і подання до Тернопільського апеляційного суду звітності щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень

щомісячно

Вальчак Т.М.

1.7.

Складання та подання до відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Тернопільської РДА інформації про осіб, яких визнано судом недієздатними

щомісячно

Мандибур Г.Р.

1.8.

Організація роботи щодо відправки рішень до ЄДРСР та встановлення дати набрання ними законної сили

постійно

Горуц Р.О.

Іванчук В.В.

Моспанко Р.І.

Мандибур Г.Р.

Вальчак Т.М.

1.9.

Своєчасне  заповнення та формування карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень

постійно

Іванчук В.В.

1.10.

Контроль за своєчасним наповненням функціоналу на веб-сайті суду «Список справ, призначених  для розгляду в суді»

постійно

Моспанко Р.І.

1.11.

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

постійно

Голіят Т.З.

Моспанко Р.І.

1.12.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

постійно

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.13.

Робота з розгляду звернень громадян та організація доступу громадян до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

постійно,          у разі надходження

Горуц Р.О.

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.14.

Періодична перевірка технічного стану засобів фіксування судового процесу

протягом півріччя

Моспанко Р.І.

1.15.

Здійснення контролю за ефективним використанням роботи системи обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу «Електронний суд»

постійно

Вальчак Т.М.

Моспанко Р.І.

1.16.

Своєчасне та достовірне внесенням до АСДС справ, матеріалів, заяв, документів, що були відскановані

постійно

Вальчак Т.М. Мандибур Г.Р.

Моспанко Р.І.

1.17.

Своєчасне внесення в Д-3 дати підготовчого та судового засідання та причини їх відкладення, оголошення перерви

постійно

Лежигубська О.В.

Костенюк М.Я.

1.18.

Проведення перевірки роботи канцелярії суду щодо заповнення документів первинного обліку в АСДС

грудень

Осадчук С.В.

Вальчак Т.М.

1.19.

Проведення перевірки своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після розгляду

щоквартально

Осадчук С.В.

Вальчак Т.М.

1.20.

Ознайомлення працівників суду з поточними змінами у законодавстві

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.21.

Проведення навчання з працівниками апарату щодо ефективного доступу до публічної інформації

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

1.22.

Здійснення контрою за виконанням плану роботи суду

постійно

Голіят Т.З.

.

 2. УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

2.1.

Підготовка довідки про результати діяльності суду за квартал

щоквартально

Голіят Т.З

2.2.

Здійснення огляду даних стану здійснення судочинства у 2022 році

грудень

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

2.3.

Проведення аналізу обліково-статистичної роботи суду за 2022 рік

грудень

Осадчук С.В.

 3.  РОБОТА З ПЕРСОНАЛОМ

3.1.

Впорядкування особових справ працівників суду, своєчасне  та правильне внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду

постійно

Осадчук С.В.

3.2

Організація та подання звітів та контрольних інформацій, що стосується кадрової роботи

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

3.3.

Наповнення системи «Кадри-Веб»

постійно

Осадчук С.В.

3.4.

Проведення засідань конкурсної комісії та дисциплінарної комісії

протягом півріччя               у разі потреби

Осадчук С.В.

Костенюк М.Я.

3.5.

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загальнообов’язкового державного соціального страхування Підгаєцького районного суду

протягом півріччя              у разі потреби

Осадчук С.В.

Лежигубська О.В.

3.6.

Підготовка наказів про присвоєння чергових рангів працівникам апарату суду та надбавок за вислугу років

протягом півріччя

.Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

3.7.

Здійснення контролю за дотриманням вимог ЗУ «Про державну службу», «Про запобігання корупції.

протягом півріччя

Голіят Т.З.

Осадчук С.В.

4. РОБОТА СЛУЖБИ СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ

4.1.

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

постійно

Хом’як Л.М.

4.2.

Ведення журналу обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень голови суду та суддів

постійно

Хом’як Л.М.

4.3.

Складання та подання до територіального управління ДСА України у Тернопільській області звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Голіят Т.З.

Хом’як Л.М.

4.4.

Забезпечення своєчасного та якісного доставлення судової  кореспонденції до органів державної влади, прокуратури, правоохоронних органів

постійно

Хом’як Л.М.

5. РОБОТА АРХІВУ СУДУ

5.1.

Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення

постійно

 Томин Н.Й. 

5.2.

Впорядкування справ та документів, що утворюються в процесі діяльності суду; розробка описів тимчасового, тривалого, постійного строків зберігання справ та документів управлінської діяльності суду

постійно

 Томин Н.Й. 

5.3

Виконання запитів громадян, органів державної влади, щодо надання копій рішень суду, судових справ, документів суду, які знаходяться на зберіганні в архіві

постійно

 Томин Н.Й. 

5.4.

Проведення засідання ЕК суду щодо підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчилися, підготовка актів

Голіят Т.З.

 Томин Н.Й.

 6. РОБОТА З АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКИХ ПИТАНЬ

6.1.

Забезпечення  належного функціонування електронного документообігу, комп’ютерної мережі суду

постійно

Моспанко Р.І.

6.2.

Здійснення заходів зі списання матеріальних цінностей, поштових марок, оформлення актів списання

щомісячно

Осадчук С.В.

Лежигубська О.В.

Хом’як Л.М.

Моспанко Р.І.

6.3.

Проведення інструктажів з працівниками суду з питань пожежної безпеки

щомісячно

Моспанко Р.І.

6.4.

Підтримання належного порядку в приміщенні суду та прилеглій території

постійно

Чупровська Н.Є.