Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз обліково-статистичної роботи
Підгаєцького районного суду
за 2018 рік
Основними завданнями обліково-статистичної роботи Підгаєцького районного суду є здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху розгляду справ, формування та аналізу статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.
Вказаний аналіз проведено з метою дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку; кадрового забезпечення спеціалістами, які займаються первинним обліком і складанням звітності суду; з’ясування стану ведення аналітичної роботи; виконання планів роботи суду; виявлення недоліків та внесення пропозицій щодо їх усунення.
При проведенні аналітичного дослідження основними джерелами інформації, яка використовувалась при здійсненні аналітичної роботи Підгаєцьким районним судом, були:
Обліково-статистична робота у суді здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, рішеннями Ради суддів, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації у Тернопільській області, іншими нормативно-правовими актами.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечують заступник керівника апарату, старший секретар суду та секретарі суду.
Основними завданнями в роботі канцелярії суду є організаційне забезпечення своєчасного розгляду справ; ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах України та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, автоматизований розподіл справ між суддями, централізоване зберігання текстів судових рішень та інших процесуальних документів, підготовка статистичних звітів, автоматичне відправлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень тощо, здійснюється за допомогою комп’ютерної системи КП «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів володіють знаннями інструкцій та мають практичний досвід роботи та в повному обсязі забезпеченні комп’ютерною технікою.
Первинним обліком (заповненням обліково-статистичних карток на справи) займаються старший секретар суду, стаж роботи в суді якого становить 4 роки, секретар суду, стаж роботи якого у суді на займаній посаді складає понад 20 років та секретар суду, стаж роботи якого на посаді складає 1 рік. Складання статистичної звітності в суді покладено на старшого секретаря суду та секретарів суду. Заступник керівника апарату контролює та перевіряє правильність складання статистичної звітності суду.
В плани роботи Підгаєцького районного суду на І та ІІ півріччя 2018 року було включено пункти про підготовку та здачу статистичних звітів, проведення узагальнень щодо практики розгляду судом справ, проведення навчань щодо покращення роботи у програмі «Д-3».
Впродовж 2018 року відповідальними працівниками апарату суду відповідно до звітних періодів формувалися піврічні та квартальні статистичні звіти за формами № 1-мзс, №1ам, №1-Л, №10, які надсилалися у ТУ ДСА України в Тернопільській області відповідно до розробленого графіку.
Статистичні звіти про роботу суду приймалися в ТУ ДСА України в Тернопільській області відповідно до затвердженого графіку. В процесі складання та формування звітності виникали логічні, арифметичні та технічні помилки та зауваження, більшість з яких було усунуто. По деяких розбіжностях було надано письмові пояснення щодо невиконання умов логічного контролю, для запобігання виникненню яких у подальшому потребує доопрацювання та удосконалення роботи програми «Д-3».
Відділом організаційно-кадрової роботи та з питань діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України у Тернопільській області постійно надається практична та методична допомога з питань первинного обліку і ведення судової статистики, зокрема з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді та ведення обліково-статистичної роботи суду, під час якої основна увага приділялась таким питанням як повнота та достовірність внесення усіх показників у документи первинного обліку, правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, якість, повнота та достовірність складання звітності суду.
Найпоширенішою проблемою, що виникає при складанні звітності є неточності та відсутність усіх даних в обліково-статистичних картках. Недоліки усуваються відповідальними працівниками апарату суду. Також при складанні звітності враховуються прийняті протягом року зміни та оновлення.
Варто також зазначити, що в процесі роботи, працівники суду дотримуються усіх роз'яснень та інформаційних листів, які надходять ТУ ДСА України у Тернопільській області, щодо забезпечення належної організації роботи суду.
Заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу та карток обліку сум шкоди, заповнюються у відповідності до вимог в Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, помічником того судді, який здійснював розгляд кримінального провадження.
Щомісяця Підгаєцьким районним судом надсилається в ТУ ДСА України в Тернопільській області інформація про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу. У суді постійно проводиться робота з підвищення кількості заявок на отримання SMS-повісток по справах.
Також, судом щомісячно в ТУ ДСА України в Тернопільській області направляється інформація про використання систем відеоконференцзв’язку та відомості про кількість виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як процесуального примусу), направлених судом до органів державної виконавчої служби, а щоквартально - інформація щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.
До Тернопільского апеляційного суду щомісяця направляється Інформація щодо застосування окремих положень КПК судами першої та апеляційних інстанцій при розгляді кримінальних проваджень.
З метою підвищення фахового рівня у першому півріччі 2018 року старший секретар суду та секретар суду, які займаються обліково-статистичною роботою у суді, пройшли підготовку у Чернівецькому регіональному відділенні Національної школи суддів.
В.о. голови суду та заступником керівника апарату здійснюється контроль за ефективністю діяльності апарату суду.
Матеріали вивчень та перевірок обговорюються на нарадах працівників апарату суду. Протягом 2018 року проведено 16 оперативних нарад з обговорення підсумків діяльності суду, аналізу стану відправлення правосуддя, наявної проблематики, а також результатів обліково-статистичної роботи. На нарадах, зокрема, приймались рішення для покращення роботи суду, ведення програми «Д-3», розглядалися питання вчасної та належної підготовки та здачі щомісячних та квартальних статистичних звітів, тощо.
Протягом 2018 року Підгаєцьким районним судом постійно проводилась аналітична робота, яка полягала в узагальненні найбільш пріоритетних питань судової практики у таких напрямках: узагальнення за підсумками діяльності Підгаєцького районного суду Тернопільської області як адміністративного суду у 2017 році, аналіз стану здійснення судочинства
Підгаєцьким районним судом Тернопільської області за 2017 рік, узагальнення проблемних питань, пов’язаних з розглядом Підгаєцьким районним судом Тернопільської області клопотань про надання тимчасового доступу до речей і документів у кримінальному провадженні, аналіз судової практики Підгаєцького районного суду Тернопільської області при вирішенні справ про адміністративне правопорушення у зв’язку із закінченням строків накладення адміністративного стягнення за три квартали 2018 року.
Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану здійснення судочинства Підгаєцьким районним судом у 2018 році, варто відзначити, що обліково-статистична робота у суді підтримувалась на належному рівні та здійснювалась відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання обліково-статистичної роботи, а організація роботи суду має тенденцію до постійного вдосконалення.
З огляду на вищевикладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної, аналітичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне своєчасно вносити оновлень до прогами «Д-3» з урахуванням останніх змін законодавства та надалі продовжувати та постійно вдосконалювати роботу по веденню статистики у суді, сприяти підвищенню кваліфікації працівників, відповідальних за ведення обліково-статистичної інформації шляхом надання методичної допомоги Державною судовою адміністрацією України, ДП «Інформаційні судові системи», Чернівецьким регіональним відділенням Національної школи суддів України шляхом проведення навчань, відео-семінарів, семінарів щодо підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком справ; проведення конференцій, круглих столів щодо проблемних питань обліково-статистичної роботи в суді та шляхів їх вирішення та загалом роботи в цілому.
Заступник керівника апарату Т.З. Голіят
_03_03.png)
