Аналіз обліково-статистичної роботи 1 півріччя 2016 року.

 Основними завданнями обліково-статистичної роботи Підгаєцького районного суду є здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху розгляду справ, формування та аналізу статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

       Вказаний аналіз проведено з метою дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку; кадрового забезпечення спеціалістами, які займаються первинним обліком і складанням звітності суду; з’ясування стану ведення аналітичної роботи; виконання планів роботи суду; виявлення недоліків та внесення пропозицій щодо їх усунення.

      Обліково-статистична робота у суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді; Положення про автоматизовану систему документообігу суду; Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкцією щодо заповнення і подання форми статистичної звітності №1-ОП "Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ", Інструкцією щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкцією щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією щодо заповнення форми статистичного звіту №1-Л "Про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України, Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, рішеннями Ради суддів загальних судів, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації у Тернопільській області, іншими нормативно-правовими актами.

      Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду, заступник керівника апарату, старший секретар суду та секретар суду.

    Основними завданнями в роботі канцелярії суду є організаційне забезпечення своєчасного розгляду справ; ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах України та Положення про автоматизовану систему документообігу суду. 

      Так протягом першого півріччя 2016 року канцелярією суду:

- зареєстровано вхідної кореспонденції – 1697 одиниць;

- зареєстровано вихідної кореспонденції – 1078 одиниць;

- зареєстровано апеляційних скарг  – 12 одиниць;

- надано відповідей на запити фізичних та юридичних осіб – 4 одиниці;

- видано справ для ознайомлення  – 11 одиниць;

- виготовлено процесуальних документів – 126 одиниць, з них:

- виконавчих листів – 39;

- копій процесуальних документів – 87.

      Протягом першого півріччя 2016 року в провадженні Підгаєцького районного суду перебувало 377 справ, з яких 100 - кримінальних, 204 - цивільних, 6 - адміністративних та 67 справ про адміністративні правопорушення.

      Відділом організаційно-кадрової роботи та з питань діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА у Тернопільській області надавалась практична та методична допомога з питань первинного обліку і ведення судової статистики, зокрема з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді та ведення обліково-статистичної роботи суду, під час якої основна увага приділялась таким питанням як повнота та достовірність внесення усіх показників у документи первинного обліку, правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, якість, повнота та достовірність складання звітності суду.

     Матеріали вивчень та перевірок обговорюються на нарадах працівників апарату суду. На нарадах приймались рішення для покращення роботи суду, ведення програми електронний «Документообіг» тощо.

     За результатами розгляду ключових та проблемних питань не вносилися подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду.

      Первинним обліком (заповненням обліково-статистичних карток на справи) займаються старший секретар суду, стаж роботи в суді якого становить  2 роки та секретар суду, стаж роботи якого у суді  на займаній посаді складає понад 20 років. Складання статистичної звітності в суді покладено на старшого секретаря суду та секретаря суду. Керівник апарату та заступник керівника апарату контролюють та перевіряють правильність складання статистичної звітності суду.

       В травні  2016 року заступник керівника апарату Голіят Т.З. взяла участь у навчанні  для керівників апаратів місцевих загальних судів з підвищення кваліфікації, яке проводилось Чернівецьким відділенням Національної школи суддів.

      В план роботи Підгаєцького районного  суду на І півріччя 2016 року було включено пункти про підготовку та здачу статистичних звітів, проведення узагальнень щодо практики розгляду судом справ, проведення навчань щодо покращення роботи у програмі «Д-3» та «Кадри-Веб».

         Статистичні звіти за формами 1, 1-Л, 1-ОП, 2-А, 2-Ц, 3,4, 5 про роботу суду приймалися в ТУ ДСА України в Тернопільській області відповідно до затвердженого графіку. В процесі складання та формування звітності виникали логічні, арифметичні та технічні помилки та зауваження, більшість з яких було усунуто. По деяких розбіжностях було надано письмові пояснення щодо невиконання умов логічного контролю, для запобігання виникненню яких у подальшому потребує доопрацювання та удосконалення роботи  програми «Д-3».

        Протягом І півріччя 2016 року усі картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу заповнювались помічниками суддів, в провадженні яких перебували справи та скріплювались електронним цифровим підписом судді. Потребує уваги та доопрацювання у програмі «Д-3» можливість підписання електронним цифровим підписом тих карток, на осіб, по яких вирок суду першої інстанції скасовано або змінено судом апеляційної інстанції, оскільки у зв’язку із неможливістю проставити ДНЗС вироку у картці виникає неможливість підписати ЕЦП картку на особу.

        Проаналізувавши обліково-статистичну роботу Підгаєцького районного суду, можна зробити висновок, що вчасне та правильне оформлення статистичних звітів залежить від точного та своєчасного заповнення працівниками канцелярії суду обліково-статистичних карток по справах для належної підготовки та оформлення статистичних звітів.

        З урахуванням вищенаведеного, для належної організації обліково-статистичної роботи, належного оформлення та складання документів та звітів необхідно регулярно надавати практичну допомогу та залучати до навчання  працівників апарату суду, які займаються питаннями судової статистики як у  Чернівецькому відділенні НШСУ та за допомогою онлайн курсів, що проводяться навчальним центром ДП «Інформаційні судові системи»

Голова Підгаєцького  районного суду                                Г.В. Ігнатова

Вик. Голіят Т.З.

тел.2-30-69