Аналіз обліково-статистичної роботи Підгаєцького районного суду за І півріччя 2017 року

Основними завданнями обліково-статистичної роботи Підгаєцького районного суду є здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху розгляду справ, формування та аналізу статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

       Вказаний аналіз проведено з метою дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку; кадрового забезпечення спеціалістами, які займаються первинним обліком і складанням звітності суду; з’ясування стану ведення аналітичної роботи; виконання планів роботи суду; виявлення недоліків та внесення пропозицій щодо їх усунення.

      Обліково-статистична робота у суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді; Положення про автоматизовану систему документообігу суду; Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкцією щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкцією щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією щодо заповнення форми статистичного звіту №1-Л "Про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України, Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, рішеннями Ради суддів загальних судів, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації у Тернопільській області, іншими нормативно-правовими актами.

      Організація ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді на протязі І півріччя 2017 року забезпечувалась заступником керівника апарату, старшим секретарем суду та секретарем суду.

    Основними завданнями в роботі канцелярії суду є організаційне забезпечення своєчасного розгляду справ; ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах України та Положення про автоматизовану систему документообігу суду. 

      Так протягом першого півріччя 2017 року канцелярією суду:

- зареєстровано вхідної кореспонденції – 1454;

- зареєстровано вихідної кореспонденції – 1270;

- зареєстровано апеляційних скарг  – 6;

- надано відповідей на запити фізичних та юридичних осіб – 7;

- видано справ для ознайомлення  – 1;

- виготовлено процесуальних документів – 122, з них:

- виконавчих листів – 53;

- копій процесуальних документів – 69.

      Протягом першого півріччя 2017 року до  Підгаєцького районного суду надійшло та перебувало в провадженні 364 справи, з яких 114 - кримінальних, 164 - цивільних, 10 - адміністративних та 76 справ про адміністративні правопорушення.

      Відділом організаційно-кадрової роботи та з питань діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА у Тернопільській області надавалась практична та методична допомога з питань первинного обліку і ведення судової статистики, зокрема з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді та ведення обліково-статистичної роботи суду, під час якої основна увага приділялась таким питанням як повнота та достовірність внесення усіх показників у документи первинного обліку, правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, якість, повнота та достовірність складання звітності суду.

     Матеріали вивчень та перевірок обговорюються на нарадах працівників апарату суду. На нарадах приймались рішення для покращення роботи суду, ведення програми «Д-3» тощо.

     За результатами розгляду ключових та проблемних питань не вносилися подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду.

      Первинним обліком (заповненням обліково-статистичних карток на справи) займаються старший секретар суду, стаж роботи в суді якого становить  3 роки та секретар суду, стаж роботи якого у суді  на займаній посаді складає понад 20 років. Складання статистичної звітності в суді покладено на старшого секретаря суду та секретаря суду. Заступник керівника апарату контролює та перевіряє правильність складання статистичної звітності суду.

      В план роботи Підгаєцького районного  суду на І півріччя 2017 року було включено пункти про підготовку та здачу статистичних звітів, проведення узагальнень щодо практики розгляду судом справ, проведення навчань щодо покращення роботи у програмі «Д-3» та «Кадри-Веб».

         Квартальні статистичні звіти про роботу суду приймалися в ТУ ДСА України в Тернопільській області відповідно до затвердженого графіку. В процесі складання та формування звітності виникали логічні, арифметичні та технічні помилки та зауваження, більшість з яких було усунуто. По деяких розбіжностях було надано письмові пояснення щодо невиконання умов логічного контролю, для запобігання виникненню яких у подальшому потребує доопрацювання та удосконалення роботи  програми «Д-3».

    Протягом І півріччя 2017 року усі картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, заповнювались помічником судді своєчасно, та у відповідності до вимог Інструкції  щодо  заповнення картки на особу,
стосовно   якої   судом  розглянуто  кримінальну  справу, затвердженої наказом ДСА України № 32/04 від 18.03.2004 року.

        Проаналізувавши обліково-статистичну роботу Підгаєцького районного суду, можна зробити висновок, що вчасне та правильне оформлення статистичних звітів залежить від точного та своєчасного заповнення працівниками канцелярії суду обліково-статистичних карток по справах для належної підготовки та оформлення статистичних звітів.

З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної, аналітичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне рекомендувати:

1. Встановити максимальний логічний контроль при формуванні звітів.
2. Вживати заходів щодо методичного забезпечення діяльності судів, надання практичної допомоги з питань організації обліково-статистичної роботи, обліку та розподілу  судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, та інших питань, що стосуються судової статистики.
3. Вживати додаткових заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів із судової статистики працівників апарату судів, які займаються обліком справ та підготовкою звітів.
4. Постійно проводити навчання з працівниками суду які працюють із комп’ютерною програмою «Д-3», системою відеоконференцзв’язку та системою звукозапису фіксування судового засідання.
5. Вживати додаткових заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів по роботі з персоналом в системі «Кадри-WEB».

В.о. голови Підгаєцького 

районного суду                                                                        Р.О. Горуц

Вик. Голіят Т.З.

тел.2-30-69