Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз обліково-статистичної роботи
Підгаєцького районного суду
за І півріччя 2018 року
З метою дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку, з’ясування стану ведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів, на виконання плану роботи Підгаєцького районного суду на перше півріччя 2018 року проведено аналіз обліково-статистичної роботи суду за перше півріччя 2018 року.
При проведенні аналітичного дослідження основними джерелами інформації, яка використовувалась при здійсненні аналітичної роботи Підгаєцьким районним судом, були:
При вивченні стану організації роботи у суді приділялась увага питанням реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики, планування роботи суду, підвищення кваліфікації працівників суду, складання та ведення номенклатурних справ, організації та контролю за веденням архівної справи суду, ведення аналітичної узагальнюючої роботи, виконання судових рішень, кодифікації законодавства.
Обліково-статистична робота у суді здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкцією щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, рішеннями Ради суддів, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації у Тернопільській області, іншими нормативно-правовими актами.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечують заступник керівника апарату, старший секретар суду та секретарі суду.
Первинним обліком (заповненням обліково-статистичних карток на справи) займаються старший секретар суду, стаж роботи в суді якого становить 4 роки та секретар суду, стаж роботи якого у суді на займаній посаді складає понад 20 років та секретар суду, стаж роботи якого на посаді складає близько 1 року. Складання статистичної звітності в суді покладено на старшого секретаря суду та секретарів суду. Заступник керівника апарату контролює та перевіряє правильність складання статистичної звітності суду.
Заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу та карток обліку сум шкоди,заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, покладено на помічника судді.
Впродовж першого півріччя 2018 року працівниками суду відповідно до звітних періодів формувалися річні та квартальні статистичні звіти за формами № 1-мзс, №1-Л, №10, №3, №2-А, №2-Ц, №4, №1, №1-1, № 6-8 , які надсилалися у ТУ ДСА України в Тернопільській області відповідно до розробленого графіку.
Статистичні звіти про роботу суду приймалися в ТУ ДСА України в Тернопільській області відповідно до затвердженого графіку. В процесі складання та формування звітності виникали логічні, арифметичні та технічні помилки та зауваження, більшість з яких було усунуто. По деяких розбіжностях було надано письмові пояснення щодо невиконання умов логічного контролю, для запобігання виникненню яких у подальшому потребує доопрацювання та удосконалення роботи програми «Д-3».
Відділом організаційно-кадрової роботи та з питань діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА у Тернопільській області надавалась практична та методична допомога з питань первинного обліку і ведення судової статистики, зокрема з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді та ведення обліково-статистичної роботи суду, під час якої основна увага приділялась таким питанням як повнота та достовірність внесення усіх показників у документи первинного обліку, правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, якість, повнота та достовірність складання звітності суду.
З метою підвищення фахового рівня у першому півріччі 2018 року старший секретар суду та секретар суду, які займаються обліково-статистичною роботою у суді, пройшли підготовку у Чернівецькому регіональному відділенні Національної школи суддів.
В.о. голови суду та заступником керівника апарату здійснюється контроль за ефективністю діяльності апарату суду.
Також, з метою всебічного розгляду діяльності Підгаєцького районного суду та покращення ефективності роботи, у суді проводяться оперативні наради, які мають системний характер.
Так, у першому півріччі 2018 році проведено 10 оперативних нарад з обговорення підсумків діяльності суду, аналізу стану відправлення правосуддя, наявної проблематики, а також результатів обліково-статистичної роботи. На нарадах приймались рішення для покращення роботи суду, ведення програми електронний «Документообіг» тощо.
У першому півріччі 2018 році Підгаєцьким районним судом постійно проводилась аналітична робота, яка полягала в узагальненні найбільш пріоритетних питань судової практики у таких напрямках: узагальнення за підсумками діяльності Підгаєцького районного суду Тернопільської області як адміністративного суду у 2017 році, аналіз стану здійснення судочинства
Підгаєцьким районним судом Тернопільської області за 2017 рік, узагальнення проблемних питань, пов’язаних з розглядом Підгаєцьким районним судом Тернопільської області клопотань про надання тимчасового доступу до речей і документів у кримінальному провадженні.
Підсумовуючи, можна зробити висновок, що протягом першого півріччя 2018 року обліково-статистична робота у Підгаєцькому районному суді підтримувалась на належному рівні та здійснювалась відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання обліково-статистичної роботи.
Водночас, мали місце проблеми із правильним обліком та поєднанням деяких обліково-статистичних карток при реєстрації справ у автоматизованій системі документообігу суду, проте їх зразу ж було усунуто шляхом внесення змін до обліково-інформаційної картки.
Виходячи з викладеного вище, задля покращення якості та ефективності обліково-статистичної роботи у Підгаєцькому районному суді потрібно й надалі продовжувати та постійно вдосконалювати роботу по веденню статистики у суді, сприяти підвищенню кваліфікації працівників, відповідальних за ведення обліково-статистичної інформації шляхом надання методичної допомоги Державною судовою адміністрацією України та ДП «Інформаційні судові системи», проведення семінарів, навчань ДП «Інформаційні судові системи» та Чернівецьким регіональним відділенням Національної школи суддів України з метою покращення рівня організації роботи обліково-статистичної діяльності суду.
Заступник керівника апарату Т.З. Голіят
_03_03.png)
